Keine Sorgen
mehr
wegen des Finanzamts oder des Buchhalters.
Entscheiden Sie sich für Komfort. Nie wieder manuelle Kilometeraufzeichnung.
Vermeiden Sie Frust und beginnen Sie zu sparen.
Hast du genug davon, deine Kilometererfassung manuell zu führen? Und möchtest du sicher sein, dass deine Buchhaltung lückenlos und korrekt ist?
TrackJack übernimmt das komplett für dich. Mithilfe unseres GPS-Kilometerstand-Erfassungssystems in deinem Auto werden alle Fahrten und Kilometer automatisch erfasst.
Sie verwalten die Kilometerstand-Erfassung und laden sie mit wenigen Mausklicks als PDF-, Excel- oder Audit-Datei herunter.
Genau so, wie es das Finanzamt verlangt, bestätigt durch das Gütesiegel für Fahrtenerfassungssysteme.
Keine Papierunterlagen mehr – das spart dir Zeit und Geld.
So kannst du alle Daten ganz einfach und vollständig online einsehen. Du loggst dich in dein Konto ein und siehst dir dort die Kilometererfassung an. Außerdem kannst du ganz einfach die Art der Fahrt anpassen oder zu bestimmten Fahrten eine Notiz hinzufügen.
Und wenn du unterwegs bist, öffnest du unsere Kilometerprotokoll-App, die du kostenlos im App Store oder bei Google Play herunterladen kannst.
Unser Fahrtenbuchsystem erfüllt alle Anforderungen der Steuerbehörde und ist mit dem Gütesiegel für Fahrtenbuchsysteme zertifiziert.
Sollten Sie von der Steuerbehörde kontrolliert werden, wird die Prüfung weniger streng ausfallen, da Sie ein zertifiziertes Fahrtenbuchsystem verwenden.
Das System erfasst unter anderem:
Wir arbeiten mit professionellen und erfahrenen Monteuren zusammen, die die Installation des Kilometererfassungssystems gerne bei dir vor Ort durchführen. Das bedeutet, dass wir zu einem von dir gewünschten Ort in den Niederlanden kommen – zu einem festen, günstigen Preis pro Einbau.
Entscheiden Sie sich für umweltfreundliches Fahren mit TrackJack Green Driving.
Die Möglichkeit, die Nachhaltigkeit Ihrer Fahrzeuge nicht nur transparent zu machen, sondern nun auch entsprechend zu handeln.
Ein GPS-Kilometerstand-Erfassungssystem ist ein kleines Gerät von wenigen Zentimetern Größe, das im Auto angebracht wird. Mithilfe von GPS (Satelliten) und GPRS (GSM-Netz) werden Standorte ermittelt und übermittelt.
Unsere fortschrittliche Software wandelt die Daten aus dem System in eine lückenlose und zuverlässige Kilometererfassung um. Sie melden sich online oder über die App an und können alle Fahrten und Kilometer einsehen und verwalten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kilometer nie wieder manuell erfassen müssen.
Ja. Wir legen großen Wert auf den Datenschutz, und darauf müssen Sie sich verlassen können. Unsere Kilometererfassung ist daher absolut sicher und entspricht den Bestimmungen der DSGVO.
Mithilfe der Fahreridentifizierung wird bei jeder Fahrt erfasst, welcher Fahrer das Fahrzeug gesteuert hat. Jeder Fahrer erhält einen eigenen ID-Schlüssel und scannt diesen im Fahrzeug, sobald er losfährt. Wird der Schlüssel nicht gescannt, ertönt ein Signalton, damit dies nicht vergessen werden kann.
Auch wenn du selbstständig bist und deine Kilometerabrechnung für dein Privatfahrzeug führen möchtest, bietet TrackJack die Lösung.
Der GPS-Tracker von TrackJack erfasst alle Kilometer für dich. Du lädst die geschäftlichen Fahrten herunter, die du mit deinem Privatfahrzeug unternommen hast, und rechnest sie anschließend ab. Tausende Selbstständige, die geschäftliche Kilometer mit ihrem Privatfahrzeug erfassen, sind dir bereits vorausgegangen.
Diese Bewertungen wurden über TrustPilot und Google gesammelt.
Ja, wenn sich ein gewerblicher Fahrer gegen die steuerliche Anrechnung entscheidet, dürfen pro Kalenderjahr maximal 500 Kilometer privat mit dem Firmenfahrzeug zurückgelegt werden. Um dies nachweisen zu können, muss für das Finanzamt ein Fahrtenbuch geführt werden. Ein Fahrtenbuch kann auch für andere Zwecke erforderlich sein, beispielsweise zur Erfassung von Geschäftsfahrten mit einem Privatwagen.
Es gibt einige Situationen, in denen du kein Fahrtenbuch führen musst. Zum Beispiel, wenn du mit einem Firmenfahrzeug mehr als 500 Kilometer privat fährst und deshalb eine steuerliche Zurechnung zahlst.
Auch müssen Sie keine Kilometeraufzeichnungen führen, wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter einen Lieferwagen besitzen, der außerhalb der Bürozeiten nicht genutzt wird. Es ist dann jedoch wichtig, dass Sie nachweisen können, dass der Lieferwagen tatsächlich nicht privat genutzt wird.
Dennoch kann es zur Sicherheit weiterhin sinnvoll sein, Ihre Kilometer zu erfassen.
„Das Führen eines Fahrtenbuchs bedeutet, dass alle mit einem Fahrzeug zurückgelegten Kilometer und Fahrten erfasst werden. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen:
Die letzte Option nimmt am wenigsten Zeit in Anspruch. Mit dem GPS-Fahrtenbuchsystem von TrackJack werden alle Fahrten einschließlich der vorgeschriebenen steuerlichen Anforderungen automatisch erfasst.“
Mit unserem GPS-Kilometerstand-Erfassungssystem ist das Führen eines Fahrtenbuchs ein Kinderspiel. Das System wird im Auto installiert und erfasst anschließend alle Kilometer, Fahrten, Adressen und sonstigen Daten, die für das Finanzamt erforderlich sind. Alle Daten werden an eine Online-Softwareumgebung gesendet, in der du sie gegebenenfalls noch bearbeiten und anschließend herunterladen kannst. Alles digital – du hast also keinen Ärger mehr mit dem Aufschreiben von Fahrten.
Wenn du für das Finanzamt ein Fahrtenbuch führst, beträgt die Aufbewahrungsfrist 7 Jahre. Dies ist die sogenannte gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Das Finanzamt kann bei einer Prüfung also Daten bis zu 7 Jahre zurück anfordern. Siehe auch: Wie prüft das Finanzamt mein Fahrtenbuch?
„Ein Fahrtenbuch für das Finanzamt muss folgende Angaben enthalten:
"
„Entgegen der landläufigen Meinung ist es nicht erforderlich, die Kilometeraufstellung jedes Jahr an das Finanzamt zu schicken. Sollte das Finanzamt Anlass sehen, deine Kilometeraufstellung anzufordern, wirst du per Post darüber informiert.
Es ist wichtig zu wissen, dass das Finanzamt regelmäßig Kontrollen bei Firmenfahrzeugen durchführt. Zum Beispiel an Wochenenden bei Ikea und bei typischen privaten Anlässen. Dies geschieht mithilfe eines Scanners oder eines Scanautos. Angenommen, Ihr Firmenfahrzeug wurde beispielsweise an einem Sonntagmorgen auf dem Parkplatz des Efteling oder bei Ikea gesichtet, wird geprüft, ob für das Fahrzeug eine Zusatzsteuer gezahlt wird. Ist dies nicht der Fall, kann das Finanzamt Anlass sehen, Ihre Kilometerabrechnung anzufordern, um zu prüfen, ob Sie nicht mehr als 500 Kilometer pro Jahr privat fahren. Und ob darüber hinaus diese betreffende Fahrt in Ihrer Fahrtenbuchführung mit welchem Charakter erfasst ist. Angenommen, diese Fahrt ist in der Kilometerabrechnung als geschäftlich erfasst, muss nachgewiesen werden, warum es sich um eine geschäftliche Fahrt gehandelt hat.
Hören Sie sich auch Folge 4 des TrackJack-Podcasts über die Steuerbehörde an, um alle Details zu erfahren.“
„Als Selbstständiger haben Sie wahrscheinlich schon genug mit Ihrem Unternehmen zu tun und keine Lust auf allerlei Verwaltungsaufwand. Wenn Sie keine zusätzlichen Steuern zahlen möchten, müssen Sie nachweisen können, dass Sie weniger als 500 Privatkilometer pro Jahr fahren. Sie müssen also Ihre Kilometer erfassen.
Mit unserem Kilometererfassungssystem sparen Sie viel Zeit und erfüllen alle steuerlichen Anforderungen. Darüber hinaus eignet sich das System auch, wenn Sie nachweisen möchten, dass Sie mit Ihrem Privatwagen geschäftliche Kilometer zurückgelegt haben. Lesen Sie mehr über die Kilometererfassung für Selbstständige“
„In verschiedenen Fällen kann man aufgefordert werden, die Fahrtenbucheinträge vorzulegen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn:
Mit dem Kilometerprotokoll-System von TrackJack sind Sie immer in der Lage, die richtigen Daten vorzulegen. Unser System erfüllt alle Anforderungen des Finanzamts und arbeitet sehr genau.“
Ein Kilometererfassungssystem von TrackJack hat etwa die Größe eines kleinen GPS-Trackers. Es erfasst alle Fahrten mithilfe von GPS. Alle Ihre zurückgelegten Fahrten werden anschließend automatisch in Ihr Online-Konto übertragen. So können Sie jederzeit über den Computer oder die App auf Ihre Fahrdaten zugreifen. Auch die Erstellung eines Berichts oder eines Ausdrucks der Daten ist im Handumdrehen erledigt. Unser System erfüllt zudem alle Anforderungen der Steuerbehörde!
Nein. Die Netzverbindung wird über sogenannte Roaming-SIM-Karten bereitgestellt. Diese SIM-Karten nutzen das stärkste verfügbare Netz. TrackJack übernimmt keine Verantwortung für die Qualität oder Abdeckung des Netzes oder die Konnektivität.
„Wenn Sie einen Firmenwagen haben oder geschäftliche Fahrten unternehmen, ist es ratsam, ein Fahrtenbuch zu führen. Dieses Fahrtenbuch ist für das Finanzamt von großer Bedeutung, um festzustellen, ob Sie eine steuerliche Zurechnung zahlen müssen oder nicht. Das Finanzamt führt regelmäßig Kontrollen durch, beispielsweise mit Kontrollfahrzeugen an belebten Orten im ganzen Land.
Lesen Sie den gesamten Artikel über die Kontrollen des Finanzamts“
„TrackJack hat eine eigene App für Android und iOS entwickelt. Fast alle Funktionen Ihres Online-Kontos sind auch in der App verfügbar: Einblick in aktuelle Standorte
