#Zuhause am Arbeitsplatz – so hatten die kreativen Köpfe bei Schaffenburg Office Furniture den Arbeitsplatz im Büro bereits bezeichnet. Niemand hätte ahnen können, dass sich dies im Jahr 2021 so wörtlich bewahrheiten würde. Und die aktuelle Situation bietet eine Menge Chancen. Die Einrichtung von Arbeitsplätzen zu Hause war noch nie so interessant.
Als Marieke Wijnbergen und ihr Bruder vor 10 Jahren vor der Entscheidung standen, das Familienunternehmen vorzeitig zu übernehmen, mussten sie nicht lange überlegen. Und als ihr Vater sowohl inoffiziell als auch offiziell einen Schritt zurücktrat, setzte sich das Wachstum unvermindert fort. Und seit einem Jahr steht ein wunderschönes, brandneues Gebäude an der A16.
Tageslicht, Offenheit und Transparenz
„Wir wollten unsere Kollegen nicht in ein Gebäude stecken, sondern ein Gebäude um unsere Kollegen herum bauen“, so Marieke, Geschäftsführerin. „Wir sind ein offenes und freundliches Unternehmen, und das sollte das Gebäude ausstrahlen und atmen.“
Und das ist definitiv gelungen. An alles wurde gedacht. Ein zentraler, offener Treppenhausbereich, in dem man ständig mit dem Licht nach oben geht. Escher (oder das Treppenhaus aus Harry Potter, je nach Alter) wäre stolz darauf gewesen. Jede Etage hat ein eigenes Thema, eine eigene Farbe, eine eigene Einrichtung und vor allem einen eigenen Charakter. Die Arbeitsplätze dienen gleichzeitig als Showroom, und diese Show bekommt man auch zu sehen. Von einem Sitzungssaal mit einem mindestens 10 Meter langen Tisch und hochklappbaren Stühlen für ein stets aufgeräumtes Bild, über einen Teppich, der von dunkel nach hell verläuft, um eventuell schmutzige Füße noch kurz zu reinigen, bis hin zu einer 23 Meter hohen Wand mit dem vollständig ausgeschriebenen Firmennamen, der die Themen noch zusätzlich unterstreicht. Die Details überraschen einen immer wieder.
Das brandneue Gebäude an der A16
„Wir sind ein offenes und freundliches Unternehmen, und genau das sollte das Gebäude ausstrahlen und verkörpern.“
Zuschläge vermeiden durch lückenlose Fahrtenbuchführung
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Die Möbel von Schaffenburg werden geschäftlich und privat genutzt. Bis hin zu Schlössern.
„Früher hat einfach jeder die Zusatzsteuer für Privatfahrzeuge gezahlt“, fährt Marieke fort. „Aber wegen Corona wollten das immer mehr Leute nicht mehr. Ein Kollege hatte bereits TrackJack und hat es intern empfohlen. Und nach einem netten ersten Telefonat war die Sache schnell beschlossene Sache.“
Neben der Fahrtenerfassung für das Finanzamt bieten die GPS-Tracker auch Einblicke, und das ist sehr wertvoll. „Wir wissen, welche Fahrten unser Außendienst unternimmt, wie viel Zeit er bei unseren Händlern verbringt und wie effizient gearbeitet wird.“ Aber darüber hinaus ist es ideal für unsere Planung. Die Planungsabteilung sieht nur die Lkw auf der Karte und kann so sehr gut erkennen, wann die Fahrzeuge wieder in Zwijndrecht sind. „Auf dieser Grundlage können wir die Ladungen für den nächsten Tag logisch planen.“ Mittlerweile sind 20 Fahrzeuge mit dem Track-and-Trace-System von TrackJack unterwegs.
Zudem wurden verschiedene Berichte eingerichtet. So erhält der Vertriebsleiter wöchentlich die Kilometerabrechnung des gesamten Außendienstes per E-Mail, um stichprobenartig eine Überprüfung durchzuführen und die Effizienz zu überwachen.
„Auf Basis des Systems können wir die Ladung für den nächsten Tag logisch planen.“
Schaffenburg macht es einfach
Schaffenburg ist nicht einfach nur ein Möbelgroßhändler. Sie machen wirklich alles selbst. Von der eigenen Montage (alle Möbel werden vorab zusammengebaut und komplett beim Kunden angeliefert. So sind keine Monteure unnötig lange im Haus) über die Logistikabteilung, die Fuhrparkverwaltung und die Planung bis hin zum Kundendienst. Wir halten Lagerbestände vor, bieten hervorragende Garantieleistungen und können unsere Hunderte von Händlern in den Niederlanden schnell beliefern. „Service von A bis Z, und das macht uns einzigartig.“
„Außerdem spielt es keine Rolle, wer du bist oder welche Position du hast. Wir öffnen alle die Tür, empfangen alle Kunden, kochen Kaffee und machen unsere Arbeit mit vollem Einsatz. Man erledigt es einfach.“
Möchten Sie mehr über Schaffenburg oder die Track-and-Trace-Lösungen von TrackJack erfahren? Dann kontaktieren Sie uns.
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