Unser Marketingteam hat diese Woche Kontakt zu Corella van Wijnen von Prior Personeelsdiensten aufgenommen, einem Spezialisten für vor allem technische Dienstleistungen mit Sitz in Middelburg.

Frau van Wijnen verwaltet den Fuhrpark für die gesamte Prior-Gruppe und ist seit Dezember 2019 begeisterte Nutzerin von TrackJack. Aufgrund schlechter Erfahrungen mit dem Anbieter ihres bisherigen Fahrtenbuchsystems begann Ende 2019 die Suche nach einem neuen System für die Fahrtenerfassung. Nach einem erfolgreichen Test des ersten Systems im Dezember 2019 wurden im März 2020 fünf weitere Fahrzeuge mit einem TrackJack ausgestattet.

Einfache Fahrtenerfassung

Van Wijnen ist begeistert von der Funktionsweise und der Benutzerfreundlichkeit von TrackJack. Jeden Montagmorgen startet sie den Computer und findet die Fahrtenaufzeichnungen aller Fahrzeuge in ihrem E-Mail-Postfach vor, dank der eingestellten regelmäßigen Berichte, die automatisch per E-Mail versendet werden. Van Wijnen: „Man muss entlastet werden, und genau das leistet euer Programm.“

„Es ist eine Erleichterung, mit Ihrem System zu arbeiten“

TrackJack wird bei Prior Personeelsdiensten nicht nur für die steuerliche Fahrtenerfassung genutzt. Auch für regelmäßige Geschwindigkeitskontrollen und GPS-Tracking wird das Online-Konto herangezogen. Wöchentlich überprüfen die Accountmanager, wer gefahren ist, ob alle Fahrten zulässig waren und ob zu schnell gefahren wurde. „Wenn wir sehen, dass jemand zu schnell gefahren ist, sprechen wir ihn darauf an. Ein Bußgeld wegen Geschwindigkeitsüberschreitung ist Geldverschwendung und wird vom Gehalt abgezogen“, so Van Wijnen.

Auch für die GPS-Ortung ist TrackJack eine große Hilfe. Van Wijnen: „Kürzlich wollte ein Mitarbeiter aufgrund bestimmter Umstände zu seinem Wohnort im Ausland fahren. Über TrackJack sahen wir, dass er bereits auf halbem Weg durch Deutschland war, und haben ihn gebeten, umzukehren.“

Fahreridentifizierung

Anfang Oktober wird die Fahrzeugflotte von Prior Personeelsdiensten erneut um sechs Systeme von TrackJack erweitert, wobei eines der Fahrzeuge die Fahreridentifizierung nutzen wird. Dank eines ID-Lesegeräts im Auto und intelligenter Software ist das Fahrtenerfassungssystem in der Lage, den Fahrer zu identifizieren. So wird der Name des Fahrers direkt der Fahrt zugeordnet, selbst wenn mehrere Personen dasselbe Fahrzeug nutzen.

Ausweitung auf weitere Fahrzeuge

Sollte der Test mit der Fahreridentifizierung erfolgreich sein, folgt möglicherweise eine ähnliche Installation in weiteren Fahrzeugen. Van Wijnen: „Kürzlich haben wir uns mit dem Geschäftsführer beraten, um zu prüfen, was noch möglich ist, um alles steuerlich einwandfrei zu gestalten. Dazu gehören die Ausweitung von TrackJack auf weitere Fahrzeuge, die Fahreridentifizierung, aber auch die Verknüpfung mit Tankkarten.“ Durch die Verknüpfung einer Tankkarte mit der Fahrtenbuchführung lässt sich nachvollziehen, wo und von wem getankt wurde. Zudem lässt sich erkennen, ob sparsam gefahren wurde und ob die CO2-Emissionen mit den Herstellerangaben übereinstimmen.

Prior Personeelsdiensten hat sich zum Ziel gesetzt, den gesamten Fuhrpark von 20 Fahrzeugen mit dem Fahrtenbuchsystem von TrackJack auszustatten.

Möchten auch Sie die volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark haben, mit Fahreridentifizierung, Tankkarte und lückenloser Fahrtenerfassung? TrackJack hilft Ihnen, genau wie Prior Personeelsdiensten, gerne dabei.