Fahreridentifizierung – Immer den Überblick darüber, wer fährt
Mit der Fahreridentifizierung von TrackJack wissen Sie immer genau, wer welche Fahrt durchgeführt hat. Ideal für Unternehmen mit mehreren Fahrern pro Fahrzeug oder wenn Sie einfach vollständige Kontrolle und Transparenz bei der Verwaltung Ihres Fuhrparks wünschen.
Was ist die Fahreridentifizierung?
Die Fahreridentifizierung ist ein System, bei dem jeder Fahrer mit einem eindeutigen ID-Schlüssel verknüpft wird. Dadurch wird jede Fahrt automatisch auf den Namen der richtigen Person registriert. Dies verhindert Verwechslungen und Fehler bei der Fahrtenerfassung, was unter anderem für das Finanzamt, die Kostenverteilung oder die interne Rechenschaftspflicht unerlässlich ist.
Sobald das Fahrzeug gestartet wird, ertönt ein Signalton. Dies ist eine Erinnerung an den Fahrer, seinen ID-Schlüssel zu scannen. Durch das Vorhalten des ID-Schlüssels vor den ID-Leser (der fest im Armaturenbrett eingebaut ist) im Fahrzeug wird die Fahrt automatisch diesem bestimmten Fahrer zugeordnet.
Was sind die Vorteile der Fahreridentifizierung?
- Stets Einblick, wer gefahren ist
- Genaue Fahrtenerfassung pro Person
- Erhöhte Verantwortung der Fahrer
- Zeitersparnis bei der Verwaltung
- Unverzichtbar für die steuerliche Behandlung und Transparenz
Wie funktioniert es?
- Einzigartiger ID-Key für jeden Fahrer
Jedem Mitarbeiter wird ein persönlicher ID-Key zugewiesen. - Erinnerung beim Starten des Fahrzeugs
Ein akustisches Signal erinnert den Fahrer daran, den ID-Key zu scannen. - Verknüpfung im System
Die Daten des Fahrers werden in Ihrem TrackJack-Konto direkt mit der Fahrt verknüpft.
Wie verknüpfe ich einen ID-Key mit einem Fahrer?
Zum Hinzufügen von ID-Keys ist ein PC-Lesegerät erforderlich.
- Schließen Sie das PC-Lesegerät an Ihren Computer an.
- Melden Sie sich bei Ihrem TrackJack-Konto an und gehen Sie zu Verwaltung > Fahreridentifikation.
- Klicken Sie auf „PC-Lesegerät verwenden“.
- Scannen Sie den ID-Key, geben Sie ihm einen Namen und verknüpfen Sie ihn mit dem Fahrer.
- Speichern Sie die Daten. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden ID-Schlüssel.
Oder sehen Sie sich das folgende Video an und befolgen Sie die Schritte.
Welcher ID-Key wurde gescannt?
Möchten Sie wissen, welche ID-Keys bei welchem Fahrzeug gescannt wurden? Sehen Sie sich hier Ihr Anleitungsvideo an.
Wie scanne ich den ID-Key im Auto?
Nachdem alles richtig eingestellt ist, können Sie losfahren. Sie schalten die Zündung ein, halten den ID-Schlüssel an den ID-Leser, und das System erkennt, wer ins Auto steigt.