Wie richte ich die Bürozeiten ein?

Haben Sie (größtenteils) feste Arbeitszeiten? Dann ist die Einstellung „Bürozeiten“ ideal. Die Fahrten innerhalb Ihrer Arbeitszeiten werden automatisch als geschäftlich eingestuft. Alle Fahrten außerhalb dieser Zeiten werden automatisch als privat eingestuft.

Gehen Sie zu „Verwaltung“, „Systeme“ und wählen Sie das System aus, für das Sie die Bürozeiten einrichten möchten.  Wählen Sie „Einstellungen“ und gehen Sie zum 4. Reiter „Bürozeiten einstellen“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bürozeiten einstellen“. Nun können Sie die gewünschten Arbeitstage und Arbeitszeiten auswählen. Alle Fahrten zwischen Start- und Endzeit werden als geschäftlich ausgewiesen und alles außerhalb dieser Zeiten als privat.

Und wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Fahrzeug eine private Fahrt unternimmt, können Sie das Häkchen bei „Benachrichtigungen außerhalb der Bürozeiten“ setzen.

Tags: Arbeitszeiten, Bürozeiten, Arbeitszeit-Einstellung, geschäftlich, privat, Arbeitszeiten